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09.08.2022

So planen Sie Ihren Messeauftritt in wenigen Schritten effizient und effektiv

Jennifer Uppendahl Unsplash

Im Rahmen von Messen haben Sie die Möglichkeit, potenzielle Kundinnen und Kunden direkt vor Ort anzutreffen und persönlich mit diesen in Kontakt zu treten. Doch wie genau gelingt ein professioneller Messeauftritt? In diesem Blogpost erklärt Ihnen Posterprint, was Sie über die Planung von Messen wissen müssen.


Diese 8 Schritte, gilt es bei der Planung von Messeauftritten zu berücksichtigen

1. Überprüfen Sie stets Ihre Ressourcen

Noch bevor Sie mit der Planung Ihres Messeauftritts beginnen, sollten Sie den aktuellen Stand von ausschlaggebenden Ressourcen prüfen. Stellen Sie sich hierbei die folgenden Fragen: Wer soll den Messestand kompetent betreuen? Wie viel Zeit steht für den Planungsprozess zur Verfügung? Welche Werbemittel werden im Rahmen der Messe eingesetzt?


2. Wählen Sie einen geeigneten Standort

Der passende Messeplatz spielt eine tragende Rolle und sollte deshalb leicht von Messebesuchern gefunden werden können. Grundsätzlich eignen sich Messeplätze, die sich in der Mitte von Messehallen befinden, besser, als abgelegene Standorte in verwinkelten Ecken. Halten Sie dementsprechend zwingend nach den ersteren Ausschau.


3. Kümmern Sie sich frühzeitig um die Planung Ihres Messeauftritts

Die Planung von Messeauftritten nimmt viel Zeit in Anspruch, weshalb es sich empfiehlt, frühzeitig damit zu beginnen. Zudem gilt: Je klarer und eindeutiger der Planungsprozess, umso weniger Korrekturschleifen und infolgedessen verschwendete Zeit.

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4. Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten optimal

Versuchen Sie, die Ihnen zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten optimal zu nutzen und nicht unnötig Platz zu vergeuden. Oftmals ist es hilfreich, Ihren Messestand in verschiedene Bereiche aufzuteilen, welche eine gewisse Übersicht schaffen und für eine angenehme Atmosphäre sorgen.


5. Überlassen Sie bei der Raumgestaltung nichts dem Zufall

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Marke den Besuchern möglichst vorteilhaft präsentieren. Nutzen Sie zu diesem Zweck bspw. die Farben Ihrer Corporate Identity oder platzieren Sie geschickt Ihr Logo.

Planen Sie für Ihren Messeauftritt ausserdem bedruckte Messe-Werbemittel wie bspw. Roll-Ups oder Bodenaufkleber ein. Eine solche Messeausstattung ist ein Hingucker und lässt Sie aus der Masse herausstechen. Zusätzliche, dekorative Elemente sorgen zudem für eine gewisse Gemütlichkeit.


6. Aktionen stärken die Kundenbindung

Give-Aways wie Süssigkeiten, Lesezeichen, Kugelschreiber, Notizblöcke, etc. hinterlassen bei Messebesuchern einen bleibenden Eindruck.

Es ist im Rahmen von Messen immer eine gute Idee, kleine Aufmerksamkeiten bereitzustellen oder gar Gewinnspiele oder Sonderangebote miteinzuplanen.


7. Verpassen Sie auf Messen keine Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen

Nutzen Sie bei Messeauftritten zwingend die Chance, als kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner wahrgenommen zu werden. Ihre Mitarbeiter am Stand sollten dazu über genügend Professionalität verfügen, um vor Ort ausreichend Auskunft geben und je nach Bedarf Verkaufsgespräche mit Interessenten führen zu können.


8. Werten Sie Ihre Messeauftritte kritisch aus, um wichtige Erkenntnisse für nächste Messen dazu zu gewinnen

Nach der Messe ist bekanntlich vor der Messe. Gemäss diesem Grundsatz sollten Sie Ihren Messeauftritt zwingend Revue passieren lassen: Was hat gut funktioniert? Was weniger?

Nutzen Sie die daraus hervorgehenden Erkenntnisse zwingend dazu, Ihren nächsten Messeauftritt weiter zu optimieren.

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Photo by Jennifer Uppendahl on Unsplash