Messe |Online Druckerei in der Schweiz

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Wie planst du einen Messeauftritt

6-12 Monate vor dem Messeauftritt

Zielgruppe und Messeziele bestimmen:

Wen möchte man ansprechen?
Was möchte man ausdrücken?

Budgets Planen:

Rahmenbudget festlegen

Analyse der Mitbewerber:

Wer wird auch auf der Messe sein?
Welche Ziele werden dort verfolgt?

Messeteilnahme und Stand buchen:

frühzeitig angehen (guten Standplatz reservieren)

Auswahl Ihres Messebaupartners:

frühzeitig angehen (Messebauer beschränkte Kapazitäten)

4-5 Monate vor dem Messeauftritt

Auswahl des Messekonzeptes:

Mit welchem Konzept tritt man an?
Organisation Messestand, Marketing / Werbung, Personal

2-4 Monate vor dem Messeauftritt

Maßnahmen der organisatorischen Umsetzung

Personal & Stand-Organisation:

Wer wird gefragt?
Welche Aufgaben gibt es vor Ort?
Welches Gewerk kommt wann zum Einsatz?
Wie kommt das ganze Personal zum Messe Ort?
Wo wird übernachtet?
Wer benötigt welche Ausweise?

Werbeaktivitäten:

Wie wird der Messeauftritt beworben?
Flyer?

Verkaufsförderung:

Welche Werbemittel werden benötigt?
Wie sieht die Pressearbeit aus?

2-4 Wochen vor dem Messeauftritt

Einladungen:

an Kunden, Presse, VIP usw.
evtl. Gratiseintrittskarten
nicht zu früh oder zu spät einladen

Messetraining:

Standpersonal auf die Themen und den Einsatz vor Ort gut vorbereiten

Logistik organisieren:

frühzeitig um die Logistik kümmern
Transport der eigenen Exponate, Eigeneinbauten Messestand, Vorführgeräte, Prototypen, Prospekte, Werbegeschenke etc.

1-2 Wochen vor Messebeginn

Allgemeine Organisation:

Büromaterial
Besprechungsunterlagen
Namensschildern
Ausstellerausweisen
Erste-Hilfe-Kasten
Standaufbau durchführen

1 Tag vor der Messe

Letzter Schliff:

Standabnahme gemeinsam mit dem Messebauer
Abnahme durch die Messeverantwortlichen
letzte kleine Macken beseitigen
Probelauf des generellen Ablaufes
Einweisung des Standpersonals (wie ist wo, Arbeitsbeginn, Arbeitsende)
Wer übernimmt die Wettbewerb Beobachtung

Während der Messe

Tagesauftakt:

Gibt es heute Besonderheiten?
Sind besondere Ansprechpartner vor Ort?

Am Tagesende:

Was war gut?
Was verbessern?
Wo hat es nicht funktioniert?

Für Wohlfühlatmosphäre sorgen:

Mitarbeiter die entspannt sind
einfach guter Kaffee auf dem Stand

Nach der Messe

Budgetabgleich
Kundenkontakte analysieren
Konkurrenzanalyse

Sie wollen möglichst viele Besucher an Ihren Stand locken? Ein professioneller Messeauftritt macht es möglich. Die Herausforderung besteht jedoch darin, nebst all den weiteren Ständen aufzufallen. Dafür reicht nicht nur ein hochfrequentierter Standplatz und ein einladendes Design. Ein ausdrucksstarker Werbeauftritt ist genauso wichtig.

Haben Sie gewusst, dass jährlich fast 8 Millionen Menschen Messen in der Schweiz besuchen? Somit ist der Einsatz von den richtigen Werbemitteln bestens geeignet, um ihr Produkt oder die Unternehmung bekannt zu machen und an die Kunden zu bringen.

Im Posterprint Onlineshop finden Sie eine Vielzahl an Werbemittel, welche sich für Messeauftritte optimal kombinieren und die Besucher an Ihrem Stand verweilen lassen.