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Wie erstelle ich eine PDF Datei aus einem Word-Dokument auf meinem PC?

Führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Word-Dokument öffnen
  2. Wählen Sie auf der Menüliste "Datei" aus und klicken Sie auf "Speichern unter".
  3. Wählen Sie Ihr Speicherort aus.
  4. Wählen Sie beim „Dateityp“ im Dropdown Menü das PDF-Datenformat aus.
  5. Nun können Sie Ihre PDF-Datei benennen und speichern.

Druckdaten - Fragen und Antworten

Weitere Fragen zum Thema Druckdaten

Der Profi-Datencheck kostet CHF 12.00 und beinhaltet eine umfangreiche Kontrolle durch unsere Experten. Ihre Druckdaten werden für einen einwandfreien Druck aufbereitet und garantiert Ihnen so ein optimales Druckergebnis.

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Der Basis-Datencheck ist kostenlos und beinhaltet falls nötig, die korrekte Platzierung des Bildes, das Hinzufügen von Schnittmarken und skaliert Ihre Datei auf das richtige Format. Die Auflösung der Datei wird jedoch nur im Profi-Datencheck kontrolliert. Falls Sie unsicher sind, empfehlen wir Ihnen den Profi-Datencheck.

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Mit Schnittmarken kennzeichnen Sie Ihr PDF Dokument, wo es beschnitten werden soll. Mit Programme wie InDesign, X-Press, Corel, etc. können solche Schnittmarken auf das PDF Dokument angebracht werden. Normalerweise werden alle Elemente auf dem PDF grosszügig über den Rand gezogen. Beim Erstellen PDF's können Sie angeben, wie viel Anschnitt das PDF enthalten soll. Achten Sie beim Exportieren der Anzeige, beispielsweise aus InDesign, darauf, dass die Beschnittmarken nicht innerhalb des Beschnitts stehen.

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Der Beschnitt ist der Bereich der Druckdaten, welcher über das normale Format hinausgeht. Dieser wird benötigt, weil Druckmaschinen mit einer gewissen Toleranz arbeiten und sich das Papier während dem Druck verändern kann. Posterprint hat hierfür für jedes Produkt eine Druckvorlage erstellt. 

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Die 4 stellt die vier Farben CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key) dar. 4/0 bedeutet, dass die Vorderseite in den Farben CMYK und somit farbig bedruckt und die Rückseite nicht bedruckt wird. 4/4 bedeutet, dass die Vorder- und Rückseite in den Farben CMYK und somit farbig bedruckt wird.

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Führen Sie folgende Schritte aus:

  1. InDesign oder Photoshop öffnen
  2. Wählen Sie auf der Menüliste "Datei" aus und klicken Sie auf "Exportieren"
  3. Wählen Sie Ihr Speicherort aus
  4. Wählen Sie beim "Dateityp" im Dropdown Menü das PDF-Datenformat aus
  5. Nun können Sie Ihre PDF-Datei benennen und speichern
  6. Wählen Sie bei der Ausgabe unter "Name des Ausgabemethodenprofils": Dokument-CMYK

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Sie haben die Möglichkeit den Profidatencheck auszuwählen. Wenn wir den Profidatencheck ausführen, werden wir Ihre Dateien kontrollieren und bestmöglichst anpassen. Falls die Auflösung der Dateien unzureichend ist, werden wir Sie telefonisch oder per Mail kontaktieren und versuchen, eine optimale Lösung zu finden. Beim Basisdatencheck werden Ihre Dateien so gedruckt, wie Sie diese raufgeladen haben. Für eine gute Qualität und ein optimales Ergebnis empfiehlt Posterprint den Profidatencheck.

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Als Druckfreigabe (Gut zum Druck) wird bei der Herstellung eines Druckerzeugnisses (PlakatPosterHohlkammerplakateBlachen, etc.) der Zeitpunkt bezeichnet, bei dem das geplante Endprodukt in druckreifer Form vorliegt. Hierbei erhält der Auftraggeber (zum Beispiel Designer, Grafiker, Redakteur, Werbeagentur) nach Bearbeitung von Text, Layout und Bildern in der Druckvorstufe einen Andruck oder einen Kontrollausdruck, bevor der endgültige Druck in der geplanten Auflage erfolgt. Bei der Druckfreigabe hat der Auftraggeber die letzte Möglichkeit, Korrekturen vorzunehmen. Stellt er keine Fehler mehr fest, erklärt er die Publikation für druckreif (auch: Gut zum Druck GzD), woraufhin die Druckerei mit der endgültigen Produktion beginnt.

Die Druckfreigabe ist besonders bei einer arbeitsteiligen Produktion wichtig, da für alle Abweichungen vom vorgelegten Andruck die Druckerei haftet. Für ein optimales Ergebnis empfiehlt Posterprint, bei jeder Bestellung (PlakatPosterHohlkammerplakatBlachen) ein GzD zu machen.

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